Chủ xe được dùng VNeID thay đăng ký xe bản giấy khi đi đăng kiểm

 

Theo Thông tư 71/2025, từ 31/12/2025 cho phép chủ xe xuất trình đăng ký xe qua VNeID mức độ 2 khi đăng kiểm, đồng thời rút ngắn thời gian trả kết quả xuống còn 4 giờ làm việc.

Một bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính vừa được thiết lập thông qua Thông tư 71/2025, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa rủi ro thất lạc giấy tờ gốc.

Chấp nhận đăng ký xe tích hợp trên tài khoản định danh điện tử

Kể từ ngày 31/12/2025, các cơ sở kiểm định trên toàn quốc sẽ chính thức chấp nhận chứng nhận đăng ký xe được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID (mức độ 2 trở lên). Quy định mới này giúp khái niệm "giấy tờ đăng ký xe" trở nên linh hoạt hơn, bao gồm cả bản chính, bản sao chứng thực và dữ liệu điện tử.

Việc bổ sung hình thức xuất trình qua ứng dụng VNeID không chỉ tạo thuận lợi cho chủ xe trong quá trình làm thủ tục mà còn giảm bớt áp lực bảo quản giấy tờ vật lý. Cơ sở đăng kiểm sẽ ưu tiên khai thác dữ liệu trực tiếp được chia sẻ từ cơ quan đăng ký xe để đối chiếu, thay vì bắt buộc người dân phải mang theo đăng ký xe bản giấy như trước đây.

Giải quyết thủ tục kiểm định trong trường hợp bất khả kháng

Dù ưu tiên chuyển đổi số, Thông tư 71/2025 vẫn dự phòng các tình huống bất khả kháng khi hệ thống dữ liệu chưa kịp chia sẻ hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Trong những trường hợp này, chủ xe vẫn có thể xuất trình bản chính đăng ký xe hoặc bản chính giấy hẹn cấp đăng ký xe để đảm bảo quá trình kiểm định không bị gián đoạn.

Đối với các loại xe mới sản xuất, xe nhập khẩu hoặc xe đang trong giai đoạn nghiên cứu có đăng ký tạm thời, chủ xe có quyền lựa chọn xuất trình bản chính giấy tờ tạm thời hoặc bản điện tử đã tích hợp trên VNeID. Điều này đảm bảo mọi đối tượng phương tiện đều được hưởng lợi từ lộ trình đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Rút ngắn thời gian trả kết quả kiểm định xuống còn 4 giờ

Một trong những thay đổi mang tính đột phá khác là việc rút ngắn đáng kể thời gian giải quyết hồ sơ. Thay vì phải chờ đợi 1 ngày như quy định cũ, thời gian cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định cho các trường hợp miễn kiểm định lần đầu hoặc kiểm định định kỳ sẽ chỉ còn tối đa 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy định rút ngắn thời gian này cũng được áp dụng tương tự cho các trường hợp cấp lại giấy chứng nhận kiểm định do bị sai sót thông tin hoặc bị hỏng. Sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ giúp giảm thiểu tình trạng chờ đợi tại các trung tâm đăng kiểm, giúp doanh nghiệp vận tải và người dân tối ưu hóa thời gian sử dụng phương tiện.

Quy trình xử lý đối với trường hợp chỉ có giấy hẹn đăng ký

Trong trường hợp chủ xe mới chỉ có giấy hẹn cấp đăng ký xe, cơ sở đăng kiểm sẽ tiến hành cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định theo mẫu quy định. Ngay sau khi chủ xe hoàn tất việc lấy đăng ký xe chính thức và xuất trình cho cơ sở kiểm định, việc cấp giấy chứng nhận kiểm định chính thức sẽ được hoàn tất trong vòng 4 giờ làm việc.

Những điều chỉnh tại Thông tư 71/2025 là nỗ lực cụ thể nhằm cụ thể hóa phương án cắt giảm thủ tục hành chính trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh. Đây được xem là lời giải cho bài toán hiện đại hóa ngành đăng kiểm, hướng tới sự minh bạch và tiện lợi tối đa cho cộng đồng.